Inviter son équipe : créez une équipe pour votre bureau, invitez vos collègues par e-mail et travaillez sur les mêmes maisons, à 5 et jusqu’à 20.
Il vous faut un compte gratuit pour cela.
Inviter son équipe : pas à pas
1. Créer une équipe
Team coûte 69,00 € par mois ou 399,00 € par an pour 5 personnes, jusqu’à 20 avec des places supplémentaires. Ouvrez Paramètres, onglet Équipe. Saisissez le Nom du cabinet et cliquez sur Créer l’équipe.
2. Inviter un collègue
Saisissez l’adresse e-mail de votre collègue, choisissez un Rôle et cliquez sur Envoyer l’invitation. L’invitation est valable 7 jours. Dans la liste, vous pouvez la Renvoyer ou la Révoquer.
3. Rejoindre l’équipe
Votre collègue se connecte avec l’adresse e-mail qui a reçu l’invitation, ouvre le lien et clique sur Rejoindre l’équipe.
4. Connaître les rôles
Le Propriétaire gère la facturation, l’équipe et sa suppression. L’Administrateur gère les personnes, les droits et la charte graphique, et exporte et paie toujours. Le Dessinateur dessine, modifie et partage les logements. Le Relecteur consulte chaque logement et ne modifie rien.
5. Donner le droit d’exporter
Cochez Peut exporter et payer pour un Dessinateur ou un Relecteur qui a le droit d’exporter et de payer.
6. Passer à Team
Un propriétaire ou un administrateur ouvre Paramètres, puis Abonnement et facturation, coche la case et choisit Team à 69,00 € par mois TTC (5 personnes) ou Team à 399,00 € par an TTC (5 personnes). Passer du mois à l’année, ou l’inverse, est possible après la période payée.
7. Team accordé par Squaremetry
Squaremetry peut accorder Team à un cabinet à la main, jusqu’à une date, sans paiement. Abonnement et facturation indique alors Team accordé jusqu’à une date. À cette date, il prend fin, et tout ce que vous avez créé reste. Pour garder Team, prenez-le avant ; il remplace aussitôt le Team accordé, sans places en double.
8. Ajouter ou retirer une place
Un propriétaire ou un administrateur clique sur Ajouter une place payante dans Abonnement et facturation pour une personne de plus : 12,00 € par mois, ou 69,00 € par an avec Team à l’année, jusqu’à 20 personnes. Retirer une place enlève de nouveau une place supplémentaire. Si toutes les places sont occupées, retirez d’abord une personne ou une invitation.
9. Nouveaux logements chaque mois
Team comprend 75 nouveaux logements par mois pour 5 personnes, plus 15 par place supplémentaire. Abonnement et facturation indique combien ont compté ce mois-ci. Un logement compte une seule fois : l’exporter à nouveau est gratuit. Au-delà, un logement de plus coûte 4,00 €, ou 5 de plus 15,00 €, seulement pour ce mois.
10. Passer de Pro à Team et inversement
L’équipe a Pro ? Un propriétaire ou un administrateur clique sur Passer à Team dans Abonnement et facturation : vous payez maintenant la différence pour le reste de la période, puis Team à son prix habituel. Revenir à Pro arrête Team aussitôt et les places supplémentaires disparaissent ; Paddle garde la part non utilisée de Team comme crédit sur vos prochaines factures. Pro a de la place pour 5 personnes et invitations.
11. Pro dans un cabinet vaut pour une personne
Pro dans un cabinet sans Team ne vaut que pour les logements créés par la personne qui a souscrit Pro. Un collègue le voit dans Exporter, puis exporte avec le filigrane ou débloque ce logement-là. Pour tout le cabinet, prenez Team. Un cabinet qui avait déjà Pro avant cette règle le garde pour tous jusqu’à la fin de ce Pro.
Messages que vous pouvez voir
- Pro dans ce cabinet ne vaut que pour les logements de la personne qui l’a souscrit. Demandez Team à votre administrateur : il vaut alors pour tous.
- Toutes les places de cette équipe sont prises. Un propriétaire ou un administrateur peut ajouter une place dans Abonnement et facturation, jusqu’à 20 personnes.
- Votre rôle ne le permet pas. Demandez à un propriétaire ou à un administrateur.
- Votre cabinet ne vous a pas encore donné le droit d’exporter et de payer. Demandez à un propriétaire ou à un administrateur.
- Cette invitation ne fonctionne plus. Elle a peut-être expiré, été révoquée, ou elle est destinée à une autre adresse e-mail.
- 6 places sont occupées. Retirez d’abord une personne ou une invitation.
- L’équipe compte maintenant 6 places.
- Cette équipe compte 6 personnes et invitations. Pro a de la place pour 5 : retirez d’abord des personnes ou des invitations.
- Votre formule s’arrête à la fin de cette période. Vous pourrez changer ensuite.